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仓库分类管理中的常见误区

发布者:无锡嘉昌物流科技有限公司 发布时间:2019/1/7 17:42:56 点击次数:347 关闭

错误一:对仓库不进行细分

有的企业,自认为其原材料简单,所以,对仓库没有进行细分。其实,就一般的制造企业而言,其原材料大致可以分为两类,一类是主料,有企业也叫做零件;另一类是辅料,有的企业叫做包装材料等等。
 财务部门,有时候要统计零件仓库的库存金额及包装材料的库存金额;而有时,企业盘点的时候,出于成本的考虑,也不会对所有的材料都进行盘点,可能只对零件仓库或者包装材料仓库进行盘点。
其实,麻雀虽小,五脏俱全。企业规模虽然小,但是像上述的一些基本作业还是要做的。所以,企业在EPR项目实施时,不要太过于吝啬,把原材料进行分类。
 若客户企业的产品比较简单,至少分三个仓库,分别成品仓库、零件仓库(或者原材料仓库)、包装材料仓库(或叫作辅助材料仓库)。
错误二:计价的产品与不计价的产品混在同一个仓库
企业有些产品是不计价格的,如客户免费提供给我们用于生产的材料,又叫作客供品;如供应商给的不计价的备品;如我们给客户不计算价格的样品,等等。这些不计算价格的产品跟计算价格的产品放在一起,会造成库存金额、发料成本的混乱。
如某种原材料,即有我们按市场价格采购的10000套,又有供应商送的备品100套。按照当时采购的价款及相关的费用,该原材料的库存金额为2万元。
 那该材料若生产部门领料,单位成本为多少呢?按2元每套算呢,还是按1.98元每套算呢?若把100套备品考虑进去,显然不是很合理。
 但是,若企业把普通原材料跟供应商商的备品放在同一个仓库的话,则系统在计算库存成本与发料成本的话,会认为备品也是采购进来的,会降低实际的单位材料成本。
所以,对于这些不需要企业支付价款的特殊材料,企业在设计仓库的时候,最好能够独立出来。如专门设置客供品仓库、备品仓库等等。
 而把这些仓库的性质设置成为“不计价”仓库。如此,在计算材料单位成本的时候,就不会把这些材料考虑进去;在计算企业仓库库存金额的时候,也不会考虑这些仓库的影响。
错误三:呆滞料跟普通材料放在同一个仓库
在生产型企业中,或多或少都有一些呆滞料。这些料,该如何管理呢?
一是这些材料能不能跟他们的原材料一视同仁呢?当然不能。有些呆滞料可能质量等方面都已经跟新购买的材料不能比了;有些是材料不符合环保规定,等等。这些材料若跟新购进的材料放在同一个仓库中管理,无论是否采取系统管理,都迟早会出现问题的。
二是呆滞料的价值问题。若呆滞料仍然按刚购买进来的价格计算其库存金额,则企业的存货库存水平就会迟迟居高不下。
 这对实际管理是非常不利的。因为企业可能每月都要评估当月的存货水平,来判断库存管理是否合理,管理效率高不高。若存在较多的呆滞品,则显然最后的结果不一定准确,
另外,企业在实际管理中,对于呆滞品还会采取一些激励措施。若生产计划人员消化多少呆滞品,就给予多少奖励等等。
 当然是在质量等符合规定的基础之上。若我们不把呆滞料跟普通料区分开来的话,则系统就很难统计,当月呆滞料库存到底减少了多少。这个统计工作需要人工完成了。
可见,呆滞料从其实用性还是价值上来看,都与普通的原材料有比较大的区别;而且,出于管理的需要,也非常有必要进行专门的管理。
遇到这种情况,一般建议,为呆滞料专门建立一个呆滞料仓库管理,而且,一般来说,该呆滞料仓库中的库存数量,一般是不能作为材料需求计划计算的依据。

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